第二章 基本WorkFlow設計第二章 基本WorkFlow設計\2-3 執行流程的結果

2-3 執行流程的結果

接著我們要來執行上一節所設計的流程,並依上一章所設定的角色來模擬流程的進行。

 

Step1>        http://localhost:1048/JQWebClient/MobileLogOn.aspx登入畫面中,如圖,我們以003”UserLogin後,出現畫面如下:

第一圖為登入畫面,第二圖為功能選單,第三圖為個人工作,即包含待辦事項,經辦事項,通知,逾時事項。


 

Step2>        點選「客戶申請」項目,將會打開mCustomersFL這個表單。在「客戶申請」表單中,我們依下圖資料內容輸入一筆0001的資料,先按下Navigator中的「確定」,然後按下「呈送」。


 

Step3>        按下「呈送」之後,將會出現以下的上呈確認畫面,在批示意見中備註新客戶,然後「確認」,然後會出現一行紅色的提示。

上面有一個重要單據與緊急單據,這是用來區分單據的重要程度與緊急程度,重要程度僅用在區分,但緊急程度則會影響到單據的逾時狀態,因為每個活動是可以根據緊急程度來個別設定不同的處理時限的。中間的意見說明用來讓上呈者輸入訊息所使用,下方的發送者角色,一個企業中,經常會發現一個User會扮演多個角色,因此在上呈時,可以選擇此User所扮演的角色,因為不同的角色其主管可能不同。最後按下「確定」的按鈕後,系統將會以此Xoml作為簽核活動,往下處理下一個活動,系統將呈現出來一個系統訊息,告知你已將此單據送往哪一個角色,並顯示出該角色是由誰扮演等等,因為我們使用了角色R01(業務)上呈,依組織設定其主管為R02(業務經理)

Step4>        003這個User送出資料後,可以透過「經辦事項」來了解已經送往哪個活動哪一個經辦者等,如圖:

Step5>        接著,我們登出網站,並用005”這個UserLogin,依設定,005扮演R02(業務經理)的角色,我們將同樣可以在個人工作中的待辦事項中找到R02業務經理的所有待辦資料,也就是剛剛那筆客戶資料,接著我們按下>選擇打開此待辦單據,如圖:

Step6>        打開「客戶申請」單據後,因為當初的「主管審核」活動的NavigatorMode設定為Normal,因此我們是無法修改資料的,只能針對資料進行「審核」與「退回」。

Step7>        在此我們按下「審核」後,同樣會出現如圖的確認畫面,請同樣加註意見於「批示說明」欄位中,最後按下「確認」,因為本流程在「主管審核」活動後面並沒有其他的活動,因此就會回應一個「本單據已完成流程」的訊息,到此,該流程也已經確定結案。如下圖:

Step8>        回到個人工作中的經辦事項列表,將上列的「已結案」選項勾選,即可看到已經結案的單據,這裡可以看到剛剛那張單據,可打開此張單據或是進行取回、催單等動作。

 

 

 


Top of Page