有了用戶與群組之後，就可以來設定使用者的功能表選單內容及使用權限。

Step1> 在 "安全管理" 中打開 "選單"，如下:

進入後按下 "新增" 可以來增加一個選單的節點。

 

Step2>         這裡先加一個 "測試" (按個人需求設定即可)，輸入完請按 "存檔"，第一個節點通常是一個根節點。。

設好節點後，可以設定權限，如果沒設定，系統預設是所有人都可以看到此表單(EveryOne)。

 

Step3>         把做好的Word表單掛上去選單上，先點選 "測試" 這個節點，再按 "新增" 代表要從這個節點之下新增項目。

 

Step4>         接著設定這個選單內容即可，如下。設定完成別忘了按下 "存檔"

 

u標題:

這個功能項目的標題，建議先選 "頁面" 再Copy頁面上的內容到此即可。

u上層選單

此項目要掛在哪些節點之下，因為你是從 "測試" 這個節點中按下 "新增" 的，系統會自動預設好。

u頁面

選擇你所上傳的Word或Excel表單。這裡我們選擇 "員工資料表"

u圖示

可以選一個簡單的圖示做為此表單功能項前面的小圖。

u參數
用來配合工作流所使用，下文再說明。

 

Step5>         接著設定這個選單的使用權限，可以根據"群組權限" 或 "用戶權限" 都可以。

上面是 "群組權限" 的設定，可以選擇群組或角色。

或者可以設定 "用戶權限" ，以使用者角度來選擇。如果兩者都設定,代表兩者都會有效

 

 

Step6>         將我們所設計好的 Word表單或Excel報表，按上面的步驟來設定之，如下:

上面的選單次序如果不是你想要的，可以直接用滑鼠來拖拉選單的位置即可更換次序。