這裡一樣以 "出貨申請" 為例，我們再來看看 iCoder工作流的其他功能。

Step1> 在iCoder的畫面左上角，按下 "執行"

Step2> 再來請一樣先登出開發者帳號，再登入用戶005(帳號005 沒有密碼)。

登入後，點選左側的 "出貨申請"，一樣請隨便打一筆資料。

 

打完資料後，這裡先點選 "暫存草稿" 。目的是為了可以暫時將本單據暫存到自己的待辦中，事後再重新呈送即可，避免重新來過。

 

Step3>         "暫存草稿" 成功後，可以到 "個人事項" -> "待辦" 找到剛剛暫存的資料。

 

Step4>         接下來，請將這筆被暫存的單據重新打開並送出。

Step5>         此單據送出審核後，請登入用戶003(帳號003 沒有密碼)。登入後，請到 "個人事項" -> "待辦" 找到該筆資料。

接下來請打開該筆資料，並按 "退回"。因為主管對於該單據有意見或不同意即可進行退回的動作，並輸入意見。

 

按下 "確定" 後，就會將此單送回到上一個活動了。

 

Step6>         請重新登入用戶005。登入後，一樣至 "個人事項" -> "待辦" 找到該筆資料。

此時用戶005會發現 "待辦" 出現一筆資料，並且看見狀態是 "退回"且 "意見建議" 告知了 '統一編號沒打'，那麼這時用戶005會再重新更改資料再送出。

當更改完後，就可以再次呈送出去了。

 

Step7>         如果，這時候用戶005發現，他又打錯了!! 那麼，它可以在 "經辦" 將該筆單據再次取回修改。如下圖: 按下 "取回"  (取回可以把呈送出去的單據取回，但如果主管已經審核了就無法取回，須由主管幫忙取回)。

 

當取回成功後，就可以到 "待辦" 再次更改單據。

 

修改完成後，就可以再次呈送了。

 

Step8>         接下請登入用戶003。登入後，請到 "待辦" 去做個審核。

在審核的時候，如果有想要一同附上的檔案或文件也可以一同附上。

如下圖:

選擇好檔案後，就可以按下 "確定" 通過審核讓此單據送往下一個活動。

Step9>         接下來登入用戶006(帳號 006 沒有密碼)。登入後，一樣到 "待辦" 找到該筆資料。

確認資料無誤後，按下 "審核" 時，可以在 "附件" 下載之前別人上傳的檔案。

接下來，請按 "確定" 讓此單據繼續送往下個活動元件。

Step10>     接著我們重新登入用戶005，在 "經辦" 中可以找到該筆資料，因為002用戶尚未審核的關係。

 

Step11>     假設，005需要緊急的處理該單據，但 002 財務經理又一直沒有簽核，可以透過 "催單"功能來進行催告，如下: (當然如果能當面或電話溝通效率也許更高)

點擊後，請輸入催單訊息。

輸入完畢後，按下確定，送出後，會自動送往目前該審核的人的 "個人事項" ->  "通知"處。

 

Step12>     接下來，登入用戶002。登入後，請到 "個人事項" ->  "通知" ，就會看到一則催單訊息了。

 

Step13>     最後，用戶002，可以"待辦" 中找到該筆資料，並且審核。

 

最後如果資料無誤的話，就可以審核成功完成該單據的流程囉!