首先,先簡單介紹一下欄位變更的方式:
u增加欄位:Word直接增加
u刪除欄位:Word直接刪除 (可選擇是否刪除Table欄位)
u更改欄位:Word更改標題 (新標題選舊欄位,舊欄位刪除)
u更改型別:需注意 #T改成#N,或#T改成#D,或改變#K,這幾種型別更改很可能會造成資料庫轉換類型錯誤,所以建議不要做這樣的改變。
Step1> 接下來,我們先來實做看看 "增加欄位" 的這個動作。
首先,我們先找到範例檔裡的 "客戶資料表" 這個Word,把它打開, 並新增一個 "負責業務" 這個欄位。
改好後,Word記得存檔,並且重新上傳到iCoder。
然後按下存檔。
這時候請按 "是",存檔匯出後,就可以完成新增欄位的動作。
Step2> "刪除欄位" 的話,通常直接在Word當中將該欄位刪除後重新讀入到iCoder當中再匯出即可。也可以在iCoder直接點選你要刪除的那個欄位,然後點擊刪除,重新存檔匯出,但這樣下次Word再讀入時又會自動產生這個欄位,建議採用前者的方式刪除。
Step3> 如果要 "更改欄位" 的名稱的話,可以按照以下步驟執行。
我們以範例檔裡的 "產品資料表" 為例,變更欄位名稱 "售價" 為 "單價"。
首先,把 "產品資料表" Word裡面的欄位, "售價" 改為 "單價" ,然後存檔。
Step4> 接下來,請重新上傳到iCoder並覆蓋過去舊的 "產品資料表"。(重新上傳後,請先不要存檔並匯出。)此時你會發現,"售價" 的欄位還在裡面,且多了一個 "單價" 的欄位,因為系統會以為你新增了一個名為 "單價" 的新欄位,因此需要做一點手動設定。
接下來,我們把 "售價" 的這個舊欄位刪除。
再來請把 "單價" 的欄位選擇原本 "售價" 的欄位F008,這樣子架構就不會有改變了。
都設定好後,請一樣存檔並匯出。
Step5> 這時你可以點擊 "產品資料表" 的 "打開資料表" 看看原先的資料,你會發現原先 "售價" 的那邊已經變更為 "單價" 了,且原先的資料也依然還是在那個欄位當中。
也可以按預覽,看看更改後的結果。
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