TRS後端邏輯設計TRS後端邏輯設計\5-1 TRS後端過帳處理

5-1 TRS後端過帳處理

TRS就是Transaction的意思就是代表後端資料表與資料表之間的過帳與交易處理也是我們 iCoder處理後端商業邏輯的核心透過 TRS可以定義資料表之間彼此的關係與交易互動透過TRS的設定即可完成多數的商業交易處理。

 

我們就以 "客戶資料表" "出貨單" 為例來了解這兩個Word表格間的關係如下:

u關聯關係

如下圖出貨單的 "客戶編號"需要用 "關聯選單" 的方式來參考 "客戶資料表"並傳回"客戶資料表" 相關的欄位給 "出貨單"

 

u回寫關係

如上圖中,我們希望 "出貨單" "聯絡人" 如果有更改的話,希望能回寫到 "客戶資料表"中的 "聯絡人" 中。

u累計關係

同上,我們希望 "出貨單" "總計含稅" 數值,可以被累計到 "客戶資料表" 中的 "營業額" 中。

我們就以上面的需求,來實作一個 TRS功能。

 

Step1> 新增一個 TRS交易處理,選擇 "出貨單",代表是針對 "出貨單" 進行TRS的過帳設定。

 

Step2>         再來,請在 "出貨單" 主檔中,按下新增,如圖所示

1. 選擇TRS的對方資料表,這裡選 "客戶資料表" ,代表 "出貨單" 新增刪除修改時,會對客戶資料表產生我們所設定的連動或變更。

2. "對方交易模式" 設定為 "異常中止",代表找不到對方的話就會告知錯誤並中止繼續交易。

3. "對方欄位" 用來設定兩個資料表的對應關係,這裡會自動把 "客戶資料表" KEY也就是 "客戶編號" 對應到 "出貨單" "客戶編號"去做一個關聯。

4. "交易欄位明細" 用來定義彼此的交易關係,這邊一樣會把兩邊資料表欄位名稱一樣的自動對應起來,建議可以全部清空,再挑選自己要的欄位。

 

Step3>         再來我們就針對 "交易欄位明細" 去做設定。

這邊要做的是把 "出貨單" "總計含稅" 累加到 "客戶資料表" "營業額",此類型要設定為 "累加";接著把 "出貨單" "聯絡人" 回寫替換到 "客戶資料表" "聯絡人"中,類型設定為 "替換"。如圖所示:

設定好後,記得一樣存檔並匯出,此時 "出貨單" Server端就會自動產生 TRS的元件與程式碼,來進行過帳交易。

 

Step4>         接著,除了 "出貨單" 主檔的TRS設定外,我們也來設定  "出貨單明細表" 的部分。如下圖,我們以 "出貨單明細表" 進行新增更改刪除時,要對 "產品資料表" 做交易處理為例。

出貨單與產品資料表的關係,是以出貨單的產品明細為主,例如,我們要將 "出貨單明細表" "數量"去扣掉 "產品資料表" "庫存量";並把"出貨單明細表" "單價"覆寫到 "產品資料表" "最近售價"上;另外,因為 "出貨單明細表" 上並沒有日期的欄位,所以我們也會把"出貨單" "日期"覆寫到 "產品資料表" "銷售日期"上。

 

Step5>         再來,我們在 "出貨單明細" 檔中,按下新增,如圖所示

 

Step6>         對方資料表我們選擇 "產品資料表" ,對方交易模式同樣設定為 "異常終止",對方欄位(對應的欄位)自動設定為 "出貨單明細表" "產品編號"對應到 "產品資料表" "產品編號"

 

Step7>         接著把交易欄位明細全數刪除後,自行增加一個 "數量" 對應到 "庫存量",類型設定為"累減不小於0",代表"出貨單明細表" "數量" 會去累減產品表的 "庫存量" ,當累減之後如果"庫存量"小於0就會自動停止交易,讓整個交易失敗與告知用戶。

 

Step8>         接著設定 "出貨單明細表" "單價" 去覆蓋產品資料表的 "最近售價",因為 "出貨單明細表" 並沒有日期欄位,所以特別選擇 "出貨單" "日期" 欄位去覆寫到 "產品資料表" "銷售日期"。都設定好後記得按 "OK"

Step9>         最後別忘了存檔並重新匯出。為了能證明這個TRS的過帳是正確的,我們先打開 Word裡的 "客戶資料表" ,並按下 "打開資料表"

 

以上就可以看到客戶資料表內真實的資料內容,我們特別關注 2號客戶的"奇美電子"中的 "聯絡人"為王小維,"營業額" 20000

 

Step10>     接著我們打開 "出貨單" "預覽" 來新增一筆出貨單資料。選擇一張報價單客戶為 2號的 "奇美電子" (或自己選擇),並故意把 "聯絡人" 改成 "王大維" ;再來選擇新增產品資料(或整批新增),填入數量後會自動計算出 "總計含稅" 的金額(此例的金額為 13125),最後按下確定存檔,此時出貨單的 TRS也會同步進行過帳處理。

Step11>     回到 "客戶資料表" ,如果頁面已經開啟,先將其關閉再重新以 "打開資料表" 打開,如下,你會發現 "聯絡人" 已經被改成 "王大維" 了, "總計含稅" 也被累加了 13125,變成了 33125

如果要檢驗 "出貨明細表" TRS過帳,請用同樣的方式,在新增出貨單前後去檢查 "產品資料表" 的相關內容即可。

 

 

 

 

 

 

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