首先，將示範以 Word的表格來匯出 Excel報表格式，讓你不熟習 Excel報表設定也能快速設計出 Excel報表。

 

Step1> Excel的設計，可以從Word設定中來設定那些欄位要印表，並轉出一個 Excel的報表格式。我們就以 "員工資料表" 為例，如下:

u查詢 :

勾選Excel報表中的查詢欄位。

u印表:

勾選Excel要印表出來的欄位。

uExcel匯出 :

當你設定好要查詢及印表的欄位後，可以按此按鈕，它將會幫你把Word另外匯出成Excel報表。

Step2>         將 "員工資料表" 按下 " Excel匯出" ，它會詢問你橫向欄位的數量，目的就是為了欄位很多的時候不要橫向一字排開，否則報表會變得很寬無法印表，設定此數量會讓超過的欄位自動往下折行。

Step3>         如下，為 "員工資料表" 轉成Excel報表的實例，如下:

 

 

在Excel裡，你可以自行設計報表的樣貌，如字體、顏色、欄位寬度...等，你可以直接在此Excel中來更改即可，只要Excel長甚麼樣子，最後印出報表時就是什麼樣子。

 

欄位中的 # 設定基本上跟 Word一樣，而以 "#Q"開頭的代表為查詢欄位，可以讓使用者印表之前來做為查詢條件，如:到職日期 #QD>其中的"D"與Word設定一樣代表日期，後面的 ">"代表查詢條件為大於等於， "$"開頭代表系統變數，通常出現在 Excel表頭或表尾，如 "$Today"代表印出今天的日期， "$UserName"代表印出"印表人"。

 

Step4>         最後可以把這個 "員工資料表" 的Excel上傳到 iCoder上，如Word一樣用 "新增"的功能，差異在這裡選的是新增 "Excel"。

 

Step5>         讀入之後與Word一樣，會先有一個欄位定義，如下:

 

Step6>         除了 "印表欄位設定" 外，還會有一頁 "查詢設定" ，用來讀入Excel中 "#Q"開頭的查詢欄位，並會在查詢的頁面中自動產生查詢欄位。

Step7>         最後按下 "存檔"，即可自動生成 "查詢網頁" 來供使用者印表使用，因為上傳Excel前已經上傳了 Word表單，所以 Excel的印表網頁會與 Word表單共用 Server端的程式與資料表。

 

Step8>         接著按下 "預覽" 即可打開這個印表的查詢網頁，如下。

 

Step9>         最後按下 "印表" ，可以把資料套印到我們所設計的Excel中，如下: